通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

 

        所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如前景）收发电子邮件之外，还可以实现WEB的方式收发和管理邮件，比一般的ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
 

企业邮局有什么优点？

 

    （1）适用面广：企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局；
　　（2）便于管理：企业可以自行设定网络管理员来分配和管理内部员工的电子邮件帐号，可以随时增加、删除、调整员工邮箱设置，即使人员流动性较大也可以保证资源的合理使用，并可避免离职员工继续使用公司邮件可能产生的潜在影响；
　　（3）价格低廉：一个企业邮局的年使用费一般在几百元到一千元之间，可供几个到几百个员工试用，即使按20个用户邮箱计算，每个邮箱每年的使用费还不到50元，如果用户数量更多一些，价格就更为低廉，几乎接近免费的价格，比使用免费邮箱带来的价值要高得多；
　　（4）节约资源：以100M空间的企业邮局为例，甚至可以供100个用户使用，如果该邮局使用动态容量管理的话，给每个用户分配的空间还可以多于每个用户平均所占有的空间容量，只要所有用户同时占用的邮箱空间容量不超过企业邮局空间总容量即可。
　　（5）邮件收发方便：企业邮局可以提供WEB方式和客户端软件方式收发邮件，使得电子邮件的使用和管理更为方便；
　　（6）专业技术服务：企业邮局使用方法非常简单，不需要太多的专业知识，所有后台技术都由企业邮局服务商的专业技术人员负责，企业不必为邮件系统故障而伤脑筋。企业为什么要拥有自己的企业邮局